Sekretär (m/w/d) Geschäftsleitung
Standort: Ostfildern bei Stuttgart, Vollzeit
Kennziffer: 23BD50
Ihre Aufgabe:
- Verantwortung für die Organisation und den reibungslosen Ablauf in der Geschäftsleitung
- Bearbeitung der E-Mails und der Korrespondenz mit unseren Geschäftspartnern und Tochtergesellschaften, auch international
- Unterstützung der Geschäftsführung bei der Betreuung von Besuchern und der Planung von Reisen
- Vorbereitung von Präsentationen sowie Aufbereitung von Statistiken und Auswertungen
- Organisation von internen und externen Veranstaltungen
- Ausführen von Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Durchführung von Bestellungen
- Steuern des Postdurchlaufs
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Sekretärin (m/w/d) und/oder Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d) sowie mehrjährige entsprechende Berufserfahrung
- Verbindliche, loyale und diskrete Persönlichkeit mit hohem Verantwortungsbewusstsein
- Zuvorkommendes und sicheres Auftreten gegenüber in- und externen Ansprechpartnern
- Organisationstalent und Freude am Umgang mit Menschen sowie bei der Bearbeitung wechselnder Themen
- Sicherer Umgang mit der MS Office Standardsoftware
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
In unserem Familienunternehmen erwarten Sie spannende Aufgaben, kurze Entscheidungswege, vielseitige Mitgestaltungsmöglichkeiten und ein offenes, vertrauensvolles Arbeitsklima.
Wir bieten ein sicheres Arbeitsverhältnis, flexible und familienfreundliche Arbeits(zeit)modelle, gute Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine Vielzahl von Gesundheitsangeboten und Extras (z.B. Bike-Leasing, Sport- und Freizeitgruppen, VVS-Firmenticket und betriebliche Altersvorsorge).
Wir suchen Menschen mit Leidenschaft für Lösungen.
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung: